Knowledge Base ist online

Alle wichtigen Infos zu CONSILIUM und alle „Frequently Asked Questions“ sind jetzt unter der Rubrik „Anleitungen & FAQ“ zu finden. Sie finden diese neue Rubrikl in der Menüleiste der CONSILIUM Homepage. Noch ist die Anzahl der Artikel überschaubar, aber wir werden kontinuierlich alles ergänzen was für die Nutzer/Innen von CONSILIUM eine wichtige Information sein könnte. Wenn Sie also in Zukunft nach einer bestimmten Information suchen, dann ist es gut möglich, dass Sie einen Artikel  dort finden.

CONSILIUM Knowledgebase

So gelingt der Einstieg in CONSILIUM

Es ist schon lange überfällig, aber jetzt endlich fertig. Ein ca. 14minütiges Einführungsvideo in CONSILIUM. Die größte Hemmschwelle bei neuer Software ist eine steile Lernkurve. Hier kann CONSILIUM punkten. Wer sich dieses Video angeschaut hat, versteht alle wichtigen Grundlagen von CONSILIUM:

  • Das Anlegen von Mitarbeiter/Innen
  • Das Anlegen von Standorten und Stati
  • Die Bedeutung und die Nutzung von Mitarbeitertypen
  • Die Grundlagen bei der Nutzung des Planerfensters
  • Das Anzeigen, Erstellen und Versenden von Dienstplänen

Die viele weitere Features von CONSILIUM werden dann in separaten, viel kürzeren Videos erklärt. Die werden ebenfalls in den kommenden Wochen produziert.

Über diesen Link öffnen Sie das Video im Vollbild.

Komfortables Arbeiten mit Abrechnungen

Bisher was es so, dass Abrechnungen einzeln angesehen werden konnten – die besonderen Funktionen, die es beim Versand von Abrechnungen schon länger gibt, konnten jedoch nicht einfach so auf einzelne Abrechnungen angewendet werden. So ist es ab sofort beim Aufruf einer einzelnen Abrechnung möglich  …

  • … eine Abrechnung direkt an den/die Mitarbeiter/In zu versenden.
  • … den Dienstplan bei diesem Versand beizufügen.
  • … die Abrechnung mit der Markierung „Vorläufig“ zu versehen.
  • … die Abrechnung auch als Excel-Datei zur Weiterverarbeitung herunterzuladen.

Natürlich können ganze Zeiträume als „abgerechnet“ oder „nicht-abgerechnet“ ausgewiesen werden. Auch das Kopieren der Details in die Zwischenablage ist weiterhin möglich.

Übrigens: Sie können auch unter „Versand & Download“ alle Abrechnungen für einen Zeitraum als abgerechnet markieren – für alle Personen, die zu  einem Mitarbeitertyp gehören, für den Abrechnungen generiert werden sollen.

Abrechnungen in CONSILIUM
Individuelle Abrechnungen in CONSILIUM

Admin Dashboard ist jetzt übersichtlicher

Wer sich in CONSILIUM anmeldet soll auf den ersten Blick sehen können, was für die Planung wichtig ist. Neue Urlaubsanfragen, Geburtstage, der Planungsfortschritt und Details zum Account gab es bereits. Jetzt gibt es in einer mittleren Spalte auch die drei wichtigsten Reports:

  • Der aktuelle Tagesplan zeigt die Planung des heutigen Tages
  • „Verplante Stunden“ zeigt die Ressourcenverteilung des aktuellen Monats
  • Der Login-Report zeigt an, wann sich Mitarbeiter*Innen zuletzt angemeldet haben

Alle Reports sind als sauber formatierte PDFs oder als Exceltabelle abrufbar. Mit nur einem Mausklick. Wird der Edge-Browser benutzt, dann kann die Excel-Tabelle direkt bearbeitet werden.

 

Neues Dashboard im Januar 2022
Neues Dashboard im Januar 2022

Modul für Statistik und Berichte ist fertig

Wenn Sie CONSILIUM nutzen, dann werden Sie sicher auch ganz schnell Auswertungen abrufen wollen. Wie viele Planungen wurden noch nicht abgerechnet? Wie viel Resturlaub haben die MitarbeiterInnen? Wie viele Ressourcen benötigt die Planung an Standort X? Das sind nur einige der Fragen, die während der Planung aufkommen.

„Berichte & Statistik“ Modul ist jetzt fertig

CONSILIUM verfügt jetzt über ein umfangreiches Modul für „Berichte & Statistik“. 16 vorgefertigte Reports können blitzschnell abgerufen werden. Dabei wird automatisch ein sauber formatiertes PDF erzeugt, dass im Browser eingesehen oder lokal abgespeichert werden kann. Selbstverständlich können alle Berichte in Microsoft Excel abgerufen werden. Wenn Sie den Microsoft Edge als Browser benutzen, wird Datei direkt in Excel geladen. Falls Sie die Daten als Datenquelle benutzen wollen, steht auch das CSV Format zur Verfügung.

Sie finden die neuen Funktionen im Menupunkt „Auswertungen“ -> „Berichte & Statisitk“

CONSILIUM - Berichte und Statistik

Alle Berichte können sofort und ohne Umwege in Excel bearbeitet werden

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