CONSILIUM verfügt jetzt über Stundennachweise

Auf Wunsch eines Kunden haben wir in CONSILIUM ein neues Element hinzugefügt, das wir „Stundennachweis“ nennen.  Die Einführung eines solchen Reports ist für folgenden Anwendungsfall notwendig:

Angenommen die  Abrechnungen für einen bereits vergangenen Monat, zu dem es schon einmal Abrechnungen gab, war unvollständig – sei es für eine/n einzelne/n Mitarbeiter/in oder für mehrere Personen – und sie möchten diesen Monat später noch einmal abrechnen, dan ergab sich bisher folgendes Problem: gab es in diesem Monat z.B. nur eine fehlende Planung, die bisher nicht abgerechnet wurde, dann war als Anhang nur ein kompletter Dienstplan als Anlage möglich,  d.h. alle Planungen unabhängig von ihrem Abrechnungsstatus wurden dann als Anhang nochmals beigefügt. Das kann für Verwirrung sorgen.

Ein Stundennachweis ist ebenfalls ein Dienstplan – er ist aber synchron mit dem Abrechnungen, d.h. es werden nur Planungen ausgegeben, die noch nicht abgerechnet wurden. Der Stundennachweis kann sowohl bei einzelnen Abrechnungen unter ->Auswertungen ->Abrechnungen hinzugefügt werden, aber auch bei ->Versand & Download. Weitere Infos finden Sie in den Infoboxen, die wir mit allen Details für diese neue Option hinzugefügt haben.

Infobox Abrechnungen

Weitere Infos zum Anhang von Abrechnungen unter -> Auswertungen -> Abrechnungen

 

Infos Abrechnungen

Infobox zum Anhang von Abrechnungen unter „Versand & Download“

Tastaturkürzel im Planerfenster von CONSILIUM

Ab sofort stehen in allen Browsern diese Tastaturkürzel im Planerfenster bereit. Wir hoffen, dass sich so einige Abläufe noch besser bewerkstelligen lassen.

Es werden bald noch weitere Tastaturkürzel folgen – eine aktualisierte Liste können Sie jederzeit mit SHIFT+STRG+F7 aufrufen

Tastaturkürzel Planerfenster

Verfügbarkeiten auf einen Blick mit nur einem Klick

Eine kleine, aber feine Neuerung gibt es im Dashboard: Neben dem bereits vorhandenen Tagesplan können Sie jetzt mit einem Mausklick alle Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter/Innen für den heutigen Tag abrufen. Als PDF oder als Exceltabelle. Die Frage „Wer steht heute für die Planung zur Verfügung?“ wird damit auf einen Blick beantwortet.

 

Verfügbarkeiten im Dashboard

Auch beim Aufrufen der Verfügbarkeiten für einen ganzen Monat für einen bestimmten Namen, können Sie diese Tabelle als Liste jetzt sofort abrufen:

Verfügbarkeiten Download

Knowledge Base ist online

Alle wichtigen Infos zu CONSILIUM und alle „Frequently Asked Questions“ sind jetzt unter der Rubrik „Anleitungen & FAQ“ zu finden. Sie finden diese neue Rubrikl in der Menüleiste der CONSILIUM Homepage. Noch ist die Anzahl der Artikel überschaubar, aber wir werden kontinuierlich alles ergänzen was für die Nutzer/Innen von CONSILIUM eine wichtige Information sein könnte. Wenn Sie also in Zukunft nach einer bestimmten Information suchen, dann ist es gut möglich, dass Sie einen Artikel  dort finden.

CONSILIUM Knowledgebase

So gelingt der Einstieg in CONSILIUM

Es ist schon lange überfällig, aber jetzt endlich fertig. Ein ca. 14minütiges Einführungsvideo in CONSILIUM. Die größte Hemmschwelle bei neuer Software ist eine steile Lernkurve. Hier kann CONSILIUM punkten. Wer sich dieses Video angeschaut hat, versteht alle wichtigen Grundlagen von CONSILIUM:

  • Das Anlegen von Mitarbeiter/Innen
  • Das Anlegen von Standorten und Stati
  • Die Bedeutung und die Nutzung von Mitarbeitertypen
  • Die Grundlagen bei der Nutzung des Planerfensters
  • Das Anzeigen, Erstellen und Versenden von Dienstplänen

Die viele weitere Features von CONSILIUM werden dann in separaten, viel kürzeren Videos erklärt. Die werden ebenfalls in den kommenden Wochen produziert.

Über diesen Link öffnen Sie das Video im Vollbild.

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