Eine Planung wird immer pro Kalendertag gemacht. Normalerweise wird das Planerfenster immer im aktuellen Datum geöffnet. Sie können C aber so einstellen, dass das Planerfenster immer den zuletzt bearbeiteten Tag aufruft. Auf der linken Seite der Toolbar haben Sie die Möglichkeit, zwischen den einzelnen Tagen zu navigieren (nächster Tag / vorheriger Tag), zum heutigen Tag zu springen oder ein Datum direkt einzugeben.
Der Button mit dem Häkchen signalisiert, ob ein Datum in der Planung abgeschlossen wurde. Diese Information setzen sie selbst, in dem Sie einfach auf diesen Button klicken. Ist der Button grün, wird der Tag als abgeschlossen markiert. Diese Information sehen Sie dann auch in der Monatsübersicht. Damit können Sie einen Überblick darüber behalten, wie weit Sie mit der Planung sind.
Während Sie mit der Planung beschäftigt sind, liefert das Planerfenster ständig nützliche Informationen. Folgende Funktionen können Sie jeder über die Toolbar und mit Keyboard Shortcuts aufrufen.
Wenn Sie einen Monat komplett planen, dann möchten Sie vielleicht wissen, wie weit sie mit ihrer Planung sind. An welchem Tag fehlen noch Planungen? In welche Tage muss ich reinschauen?
Dafür ist diese Monatsübersicht gedacht. Ob ein Tag abgeschlossen ist, können Sie über zwei Arten festlegen. Entweder klicken Sie im Planer bei der Planung für einen bestimmten Tag auf diesen Button:
[Bild Planer Abschluss Button)
Oder sie klicken auf den Status in dieser Monatsübersicht direkt.
Über den Button "WochendStatus setzen" werden alle Samstage und Sonntage eines Monats geschlossen oder geöffnet. Der Fortschrittsbalken oben rechts zeigt Ihnen, wie weit Sie mit der Planung des gesamten Monats sind. Er verändert sich dynamisch mit der Änderung des Abschlusses für die einzelnen Tage.
Da das Planungsfenster immer auf einen Tag beschränkt ist kann es wichtig sein, zu wissen, ob oder wann die maximal planbaren Stunden für einen Mitarbeiter erreicht sind. Haben Sie für einen Mitarbeiter beispielweise festgelegt, dass er 120 Stunden im Monat arbeitet, dann können Sie ihn am Ende des Monats nicht für weitere vier Stunden planen, wenn bereits 116 Stunden verplant sind. Nun, sie können das schon, aber sie möchten vielleicht angezeigt bekommen, wann diese Anzahl maximal planbarer Stunden erreicht ist.
Bei flexiblen Mitarbeitern ist diese Information noch wichtiger. Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, die auf 450 EUR Basis arbeiten und 10,- die Stunde verdienen, dann können diese maximal für 45 Stunden im Monat verplant werden.
In den Fortschrittsbalken, die den Ressourcenverbrauch in Stunden anzeigt, wird die Anzahl der bereits geplanten Stunden immer ins Verhältnis zur maximal planbaren Stundenzahl gesetzt - so können Sie mit diesen Balkan auch gewährleisten, dass zu arbeitende Stunden "gerecht" verteilt werden.
Damit Sie sehen können, welche Mitarbeiter an einem Tag nicht zur Verfügung stehen, gibt es die Abwesenheitsübersicht. Mit einem Klick auf diesen Button werden alle Mitarbeiter angezeigt, die entweder ein "Nicht Verfügbar" angegeben haben oder die an diesem Tag "Urlaub" haben. Wichtig: sie können dennoch eine Planung eintragen, wenn Sie das möchten, denn als Planer haben Sie natürlich die Autorisation, diese Stati zu übergehen.
Und schließlich gibt es die Status-Monatsübersicht. Diese zeigt die Summen, der im laufenden Monat eingetragenen Stati. Das gibt ihnen den Überblick darüber, wieviele Stunden als z.B. "Krank" oder "Bildungsurlaub" entfallen.
Eine der wichtigsten Funktionen ergibt sich, wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken. In der Zeile in der horizontalen Ansicht oder in der Spalte in der vertikalen Ansicht. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie sofort alle wichtigen Informationen zu einem Mitarbeiter in Echtzeit sehen können:
Sie können außerdem sofort den individuellen Dienstplan genau dieses Mitarbeiters für den laufen Monat einsehen und ihn als PDF oder CSV Datei exportieren
BILD