CONSILIUM kann nahezu jeden Schritt aufzeichnen. Sie können erkennen, wann Nutzer CONSILIUM genutzt haben, welche Einstellungen geändert wurde und welche Fehler aufgetreten sind. Neben offensichtlichen Vorteilen, sollte die Protokollfunktion mit Bedacht benutzt werden und ggf. mit einem vorhandenen Betriebsrat und den Mitarbeitern selbst besprochen werden. Sie kann - allerdings mehr theoretisch als praktisch - zur Überwachung von Mitarbeitern genutzt werden.
Gedacht ist diese Funktion um z.B. feststellen zu können, ob Mitarbeiter, die sie für die Verfügbarkeitsverwaltung freigegeben haben, diese auch wirklich nutzen. Sie können außerdem erkennen, wann Mitarbeiter ihren Dienstplan eingesehen haben. Allerdings nur auf der CONSILIUM Homepage selbst, nicht über Lesezugriff via ICAL Datei.
Sie können die Protokolle nach verschiedenen Bereichen filtern und anzeigen lassen. Es werden nur Einträge der letzten 30 Tage angezeigt. Wenn Sie auf die Protokollfunktion gänzlich verzichten wollen oder müssen, dann können Sie diese in den Einstellungen deaktivieren und unter "Weitere Einstellungen" alle vorhandenen Protokolle löschen.
CONSILIUM unterscheidet bei den Protokollen in verschiedene Arten von Einträgen. Die Protokolle sind immer chronologisch sortiert, mit dem jeweils neuesten Eintrag ganz oben
ALLE EINTRÄGE : Diese Option zeigt alle EINTRÄGE der Protokolle an, unabhängig vom Typ.
ERGÄNZUNGEN : Zeigt alle in CONSILIUM vorgenommenen Ergänzungen und Änderungen (hinzugefügte Standorte, neue MitarbeiterInnen etc.)
EINSTELLUNGEN : Zeigt alle an CONSILIUM vorgenommenen Änderungen am Programmablauf oder auch an vorhandenen Standorten, Stati etc.
HINWEISE : Zeigt an, wer sich wann welche Berichte angesehen hat, wann Dienstpläne versendet worden sind, etc.
KRITISCHE FEHLER : Ein Protokolleintrag, der hoffentlich immer leer ist :-) Hier protokolliert CONSILIUM eigenständig über aufgerufene Fehlerprozeduren. Wenn Sie Probleme mit CONSILIUM haben, dann teilen Sie uns bitte auch immer mit, wenn für diesen Protokolltyp Einträge vorhanden sind.
NUTZER : Zeigt an, wann sich welcher Nutzer eingeloggt/ausgeloggt hat.
Sie können alle Einträge in dem Protokollfenster markieren und in die Zwischenablage kopieren. Mit dem Button "Drucken" können Sie die Protokolleinträge auch ausdrucken.