Fragen zum Planerfenster

Muss ich eine Planung für einen weiteren, identischen Tag immer komplett neu eingeben?

Nein, das ist nicht notwendig

Wie kann ich sehen, für wieviele Stunden ich eine bestimmte Person im laufenden Monat noch planen kann?

Das lässt sicher verschiedene Ansichten erfahren…

Fragen zu Berichten und Statistiken

Muss ich eine Planung für einen weiteren, identischen Tag immer komplett neu eingeben?

Nein, das ist nicht notwendig

Wie kann ich sehen, für wieviele Stunden ich eine bestimmte Person im laufenden Monat noch planen kann?

Das lässt sicher verschiedene Ansichten erfahren…

Fragen zur Urlaubsplanung

[1] Warum kann ich bei der Bearbeitung der Zeiträume keine Mitarbeiter auswählen? - Die Liste der Mitarbeiter ist leer ...

Wenn in der Auswahlliste zur Zeiträume keine Namen auftauchen, dann hat das den Grund, dass es bisher keine MitarbeiterInnen gibt, die einem Mitarbeitertyp zugeordnet sind, der für Urlaubsplanung aktiviert wurde.

Um das zu ändern müssen Sie zunächst entweder einen neuen Mitarbeitertyp anlegen und anschliessend die Urlaubsplanungsoption dafür aktivieren. Oder Sie aktivieren diese Option bei einem bereits angelegten Mitarbeitertyp. Klicken Sie dazu auf -> Verwaltung -> Mitarbeitertypen und aktivieren Sie diese Option:

Rufen Sie dann in der Mtarbeiterverwaltung den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin auf, bei dem / der die Urlaubsplanung aktiviert werden soll und ordnen Sie diesem Namen genau diesen Mitarbeitertyp zu. Achten Sie auch unbedingt darauf, die verfügbaren Urlaubstage zu hinterlegen, da nur so die Urlaubstage bzw. Resturlaubstage richtig berechnet und angezeigt werden,

TIPP: Unter -> Auswertungen -> Berichte und Statistiken gibt es übrigens einen Report mit dem Namen „Resturlaube“. Damit können Sie – bei konsequent eingetragener Urlaubsplanung – jederzeit den noch für das Jahr verbleibenden Resturlaub einsehen und bewerten.

[2] Warum fehlt ein Name in der Liste der MitarbeiterInnen

Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin ist vermutlich keinem Mitarbeitertyp zugeordnet bzw. einem Mitarbeitertyp, bei dem kein Urlaubsanspruch aktiviert wurde. Schauen Sie in die Frage [1] dieser Rubrik – dort ist erklärt, wie Sie diese Einstellung festlegen können.

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