Feature Freeze ­čÖé

Feature Freeze bedeutet, dass derzeit keine Neuerungen und Updates in CONSILIUM gemacht werden, denn mittelfristig steht ein gro├čes Update bevor. Gleich drei verschiedene Frameworks werden aktualisiert:

  • Bootstrap wird von Version 4.x auf 5.x aktualisiert und das bedeutet einen erheblichen Aufwand, da viele Elemente erneuert werden m├╝ssen.
  • Das Kalender-Framework wird upgedated
  • jQuery wird ebenfalls aktualisiert.

Au├čerdem werden kleinere Bibliotheken, wie die DataTables und FontAwesome, aktualisiert – hier zeigt sich aber bereits bei den ersten Tests eine gute Abw├Ąrtskompatibilit├Ąt.

Alle aktuellen Arbeiten stehen also im Zeichen dieser Updates. Das finale Update mit einer 2.0 Version von CONSILIUM ist dann f├╝r den Herbst geplant – weitere Infos folgen zeitnah hier im Blog.

 

Neues Modul: Planungs├╝bersichten

Auf Wunsch eines Kunden haben wir ein neues Modul hinzugef├╝gt. Die neuen „PLANUNGS├ťBERSICHTEN“ – zu erreichen ├╝ber -> Auswertungen -> Planungs├╝bersichten – zeigen eine Monatsansicht eines frei w├Ąhlbaren Monats. Standardm├Ą├čig wird die Planung angezeigt. Sie k├Ânnen aber auch die Verf├╝gbarkeiten des Monats- oder die Urlaubsplanung des Monats anzeigen.

Monatliche Planungs├╝bersicht

In der Planungsansicht sehen Sie in der Fu├čzeile auch die Ereignisse des Monats. Ein Klick auf „Druck/PDF“ formatiert die Planung in einem PDF im Querformat – ideal als ├ťbersicht f├╝r eine Pinnwand oder Aushang. Haben Sie f├╝r die Standorte oder Stati jeweils K├╝rzel definiert, dann werden in dieser ├ťbersicht die K├╝rzel der Standorte und Stati angezeigt – wenn nicht, dann erscheinen hier die vollst├Ąndigen Bezeichnungen von Standorten und Stati. Ab jetzt haben diese K├╝rzel also eine echte praktische Bedeutung ­čÖé

Verf├╝gbarkeiten k├Ânnen jetzt auch einer Monats├╝bersicht angesehen werden – hier werden wir die Rendering Zeit noch optimieren. Die kann, je nach Anzahl der MitarbeiterInnen, recht lange sein.

Monats├╝bersicht aller Verf├╝gbarkeiten

Neues Feature: Feedback beim E-Mail-Versand

Eine Kundin hat uns darauf aufmerksam gemacht, dass beim Versand von „einfachen Nachrichten“ ├╝ber -> Werkzeuge -> Versand & Download manchmal E-Mails bei Mitarbeiter/Innen nicht ankommen. Dadurch, dass eine CC-Adresse bei der Kundin eingerichtet ist und dort aber alle E-Mails ankommen, ist klar, dass es sich hierbei nicht um ein SPAM-Problem handelt. Die E-Mails werden tats├Ąchlich nicht korrekt versendet.

Wir haben festgestellt, dass ein Timeout beim SMTP EMail-Ausgangsserver daf├╝r verantwortlich ist. Das Problem ist kaum reproduzierbar, da es nur sehr sporadisch auftritt. Es ist au├čerdem nicht m├Âglich, einen automatischen Re-Send zu starten, da ja das Feedback vom Mailserver den Massenversand der Nachrichten nicht unterbricht – das soll auch so bleiben. Wir haben daher folgende L├Âsung integriert, die nicht die eleganteste ist, aber in diesem Fall weiterhilft.

Sollte es zu einem solchen Server Timeout kommen, dann werden diese Fehler ab sofort im Versandprotokoll angezeigt. Eine Statuszeile gibt dabei an, dass diese Fehler aufgetreten sind. Das sieht dann so aus:

Statuszeile mit Server Feedback

Erscheint diese Zeile nicht, dann ist alles in Ordnung – alle Mails wurden versendet. Andernfalls sehen Sie die genauen Details, wenn Sie das Versandprotokoll aufrufen:

Details zu Serverfehlern

Sie sehen also in dem Protokoll exakt, bei welcher E-Mail Adresse der Fehler aufgetreten ist. Sie werden au├čerdem aufgefordert, diese Nachricht dann noch einmal manuell zu versenden.

Damit das gemacht werden kann verf├╝gt CONSILIUM jetzt auch ├╝ber die M├Âglichkeit, einzelne, einfache Nachrichten zu versenden. Was f├╝r Dienstpl├Ąne/Stundennachweise und auch Abrechnungen ├╝ber die jeweiligen Module schon m├Âglich war, geht jetzt auch f├╝r die einfachen Nachrichten. Dazu w├Ąhlen Sie die Person unter -> Verwaltung -> Mitarbeiter aus, an die Sie eine Nachricht senden wollen. Sie sehen oben in der Kopfzeile ein neues Icon. Dar├╝ber k├Ânnen Sie dieser Person ├╝ber das Mailsystem von CONSILIUM eine einfache Nachricht senden. Die Nachricht ist dabei dieselbe, die sich auch unter „-> Werkzeuge -> Versand & Download“ eingegeben haben. Nat├╝rlich k├Ânnen Sie diese Funktion jederzeit unabh├Ąngig von irgendwelchen Fehlern nutzen.

Neue Funktion in CONSILIUM

Bitte beachten Sie, dass wir dieses neue Fehlerprotokoll bisher nur auf den Versand von „einfachen Nachrichten“ angewendet haben. WIr haben derzeit keine Hinweise darauf, dass der Timeout-Fehler auch beim Versand von Dienstpl├Ąnen und/oder Abrechnungen auftritt. Wir werden das aber weitergehend analysieren und CONSILIUM ggf. anpassen.

 

Fehlerkorrektur – Stati, die nicht abgerechnet werden sollen

Eine Kundin hat uns auf einen Fehler aufmerksam gemacht: unter gewissen Umst├Ąnden wurden Stati, die eigentlich mit der Einstellung „Nicht abgerechnet“ versehen waren, dennoch irrt├╝mlicherweise abgerechnet. Das war eine Folge der Einf├╝hrung des Stundennachweises vor einigen Wochen, deren Wechselwirkung mit den Abrechnungen wir versehentlich nicht ber├╝cksichtigt hatten. Das wurde jetzt korrigiert.

Um alle nicht abgerechneten Stati einzusehen, haben wir einen weiteren Bericht unter -> „Auswertungen“ -> „Berichte & Statistik“ hinzugef├╝gt. Dieser zeigt alle Planungen zu Stati f├╝r einen bestimmten Zeitraum an, die nicht abgerechnet werden sollen.

Kleiner Nachteil : Die Produktion der Abrechnungen im Hintergrund wird dadurch etwas verlangsamt und dauert – je nach Umfang – jetzt knapp eine halbe Sekunde pro Abrechnung l├Ąnger.

 

Nicht abgerechnete Stati

Neuer Report: „Nicht abgerechnete Stati“

Tutorial Channel online

Da wir nach und nach mehr Tutorial-Videos produzieren werden – zun├Ąchst ├╝ber die elementaren Funktionen von CONSILIUM, sp├Ąter dann k├╝rzere Videos zu speziellen Themen – haben wir daf├╝r eine eigene Seite eingerichtet, die wir „Tutorial-Channel“ nennen. Dort werden chronologisch alle diese Tutorial Videos abgelegt und k├Ânnen in einem eigenen Pop-Up Fenster aufgerufen werden. Ist das Video dann gestartet kann mit Druck auf „f“ in den Vollbild-Modus umgeschaltet werden.

Sie finden den Tutorial Channel hier und als eigene Option in der Menuleiste.

Nachrichtentext besser editierbar

Es gibt eine kleine, aber feine Verbesserung in CONSILIUM. Wird eine einzelne Abrechnung oder ein einzelner Dienstplan versendet (jeweils ├╝ber das Men├╝ -> Auswertungen -> Dienstpl├Ąne bzw. -> Auswertungen -> Abrechnungen), dann war es bisher nicht m├Âglich, den Versandtext individuell anzupassen. Dazu h├Ątte man immer zuerst in -> Werkzeuge -> Versand & Download gehen m├╝ssen, weil nur dort die Standardtexte ge├Ąndert werden k├Ânnen. Das haben wir jetzt ge├Ąndert. Genau diese Texte k├Ânnen auch in einem eigenen, neuen Pop-Up vor dem Versand editiert werden. Das ist also jetzt sehr viel weniger umst├Ąndlich.

Individuelle Nachricht beim Versand

 

You have Successfully Subscribed!