Jahrestage und Eintrittsdatum

Auf Wunsch eines Kunden haben wir ein neues Feature in CONSILIUM eingebaut: die Jahrestage. Diese ergeben sich aus dem neuen Feld „Eintrittsdatum“ in der Mitarbeiterverwaltung und führen zu einer auf dem aktuellen Monat basierenden Liste, die nicht nur Geburtstage sondern jetzt auch die Jahrestage und damit ein mögliches Mitarbeiterjubiläum anzeigt.

Eintrittsdatum in der Mitarbeiterverwaltung

Eintrittsdatum in der Mitarbeiterverwaltung

 

Auf der Startseite nach dem Einloggen, dem „Dashboard“ wurde jetzt der Geburtstagskalender um diese Jahrestage erweitert. Voraussetzung dafür, dass das alles so funktioniert, ist das Aktivieren des Geburtstagskalender unter „->Werkzeuge ->Einstellungen -> System ->Geburtstagskalender aktivieren“. Sie finden außerdem unter „-> Auswertungen -> Berichte & Statistik“ zwei neue passende Reports: Geburtstagsliste und Jahrestagsliste, die Sie wie immer als PDF oder Excel-Tabelle generieren können.

Jahrestage und Geburtstage in CONSILIUM

Diese Aufstellung sehen Sie, wenn Sie auf den entsprechenden Button im Dashboard klicken

 

Video zur Verfügbarkeitsverwaltung online

Neben dem sei knapp zwei Wochen vefügbaren Einführungsvideo zu CONSILIUM gibt es jetzt ein weiteres Grundlagenvideo. Thema: Die Verfügbarkeitsverwaltung von CONSILIUM, eines der wichtigsten Features unseres Dienstplaners.

Mit der Verfügbarkeitsverwaltung können viele flexible Mitarbeiter, die nur zu bestimmten Zeiten arbeiten können und verfügbar sind, sehr einfach und übersichtlich koordiniert werden. Wie das funktioniert – und es ist wirklich sehr einfach – wird in diesem Video ausführlich erklärt.

PDF im Browser

Es ist vielleicht nur eine Geschmackssache, kann aber auch eine lästige Einstellung des Browsers sein: Sollen die von CONSILIUM erzeugten PDFs im Browser selbst geöffnet werden oder von einer externen Anwendung? Alle gängigen Browser können mittlerweile brauchbar mit PDFs umgehen – aber ist das auch immer sinnvoll?

Wir empfehlen – um die Navigation in CONSILIUM nicht durcheinander zu bringen – das Öffnen extern. Wie das in den drei gängigen Browsern eingestellt werden kann, haben wir in diesem Artikel unserer Knowledgebase erklärt.

Abrechnungen direkt in der Mitarbeiteransicht

Neu in CONSILIUM: Sie können ab sofort eine Abrechnung direkt aus der Mitarbeiterübersicht erstellen und ansehen. Allerdings immer nur für den Monat der gerade im Planerfenster angezeigt wird. Damit wird die Mitarbeiterübersicht weiter ergänzt – vor einiger Zeit hatten wir bereits die Möglichkeit eingebaut, den Dienstplan des jeweils aktuellen Monats direkt anzeigen zu lassen.

Diese Funktion besteht natürlich nur bei Mitarbeiter/innen, die einem Mitarbeitertyp zugeordnet sind, für den Abrechnungen erzeugt werden sollen.

Abrechnungen Verwaltung Mitarbeiter

Abrechnungen können jetzt direkt in der Mitarbeiterübersicht abgerufen werden

CONSILIUM verfügt jetzt über Stundennachweise

Auf Wunsch eines Kunden haben wir in CONSILIUM ein neues Element hinzugefügt, das wir „Stundennachweis“ nennen.  Die Einführung eines solchen Reports ist für folgenden Anwendungsfall notwendig:

Angenommen die  Abrechnungen für einen bereits vergangenen Monat, zu dem es schon einmal Abrechnungen gab, war unvollständig – sei es für eine/n einzelne/n Mitarbeiter/in oder für mehrere Personen – und sie möchten diesen Monat später noch einmal abrechnen, dan ergab sich bisher folgendes Problem: gab es in diesem Monat z.B. nur eine fehlende Planung, die bisher nicht abgerechnet wurde, dann war als Anhang nur ein kompletter Dienstplan als Anlage möglich,  d.h. alle Planungen unabhängig von ihrem Abrechnungsstatus wurden dann als Anhang nochmals beigefügt. Das kann für Verwirrung sorgen.

Ein Stundennachweis ist ebenfalls ein Dienstplan – er ist aber synchron mit dem Abrechnungen, d.h. es werden nur Planungen ausgegeben, die noch nicht abgerechnet wurden. Der Stundennachweis kann sowohl bei einzelnen Abrechnungen unter ->Auswertungen ->Abrechnungen hinzugefügt werden, aber auch bei ->Versand & Download. Weitere Infos finden Sie in den Infoboxen, die wir mit allen Details für diese neue Option hinzugefügt haben.

Infobox Abrechnungen

Weitere Infos zum Anhang von Abrechnungen unter -> Auswertungen -> Abrechnungen

 

Infos Abrechnungen

Infobox zum Anhang von Abrechnungen unter „Versand & Download“

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